Regulamentul Conferintei

REGULAMENTUL  DE ORGANIZARE SI DESFASURARE A
CONFERINTEI NATIONALE DE ARTE MARTIALE
EDITIA A V-A, CLUJ NAPOCA

• REGULAMENT DE ORGANIZARE:

1. Organizarea Conferinței (CNAM) este la latitudinea Comitetului de Organizare (CO) care   este format din reprezentanții Cluburilor si Structurilor Organizatoare.
2. Data CNAM:  07.11.2015
3. Locatia:  Sala Armelor, Cercul Militar Cluj-Napoca
4. Intrarea la conferința se face pe baza de Invitație din partea Organizatorilor si prin înscriere ca si Audient sau Conferențiar, in limita locurilor disponibile.
5. O persoana poate fi Autorul la maxim 2 lucrări înscrise sau poate fi Coautor la maxim 3 lucrări înscrise. (In cazul unor exceptii se poate depasi acest numar doar cu aprobarea CO).
6. O persoana poate prezenta maxim doua lucrări fie ca si Autor si/sau Coautor. (In cazul unor exceptii se poate depasi acest numar doar cu aprobarea CO).
7. Autorul poate desemna o persoana sa prezinte lucrarea in locul lui.
8. Persoanele se pot înscrie cu Lucrări pentru prezentare incepand cu data de 01.10.2015. Aceste lucrări trebuie sa îndeplinească condițiile de forma si conținut stabilite de Comitetul de Organizare si prezentate la secțiunea Lucrări. Pana la data de 01.11.2015, trebuie trimis titlul lucrarii si un rezumat al acesteia, iar pana in data de 05.11.2015 va trebui trimisa lucrarea in intregime. Modificarile ulterioare pot fi trimise pana maxim in data de 06.11.2015. De la aceasta data nu se mai admit modificari.
9. La sectiunea Lucrari fara prezentare sau Poster, toate termenele sunt decalate in avans cu 7 zile calendaristice fata de termenele prevazute la sectiunea Lucrari cu prezentare. Sectiunea Postere va fi organizata pentru aceasta editie doar daca se intrunesc un minim de 5 postere pentru prezentare.
10. CO va stabili componenta Comisiei de Evaluare si Analiza (CEA) a lucrărilor pe fiecare ramura de Arte Marțiale in parte.
11. CEA va studia si selecta lucrările înscrise in vederea admiterii in Conferința.
12. CO va stabili persoanele cărora li se vor trimite Invitații de Onoare si se va îngriji de trimiterea lor.
13. Acest regulament poate fi modificat de catre CO in vederea imbunatatirii calitatii evenimentului.

• REGULI DE CONDUITA SI DISCIPLINA

1. Toți participanții la Conferința trebuie sa aibă un comportament civilizat si o ținuta decenta.
2. Nu se admit acte de indisciplina si comportament necivilizat din partea participanților, nerespectarea acestor prevederi poate duce la excluderea din sala de conferinte si anularea lucrarii (daca este cazul). 

• LUCRARI

1. Lucrările trebuie înscrise pentru evaluare si analiza pana la data: 27.10.2015.
2. Autorul sau Autorii trebuie sa precizeze in ce secțiune își înscriu lucrările. Sunt disponibile trei Secțiuni: Lucrări cu prezentare, Lucrări fără prezentare si Poster.

• FORMA LUCRARII:

1. Lucrarea se prezintă in format A4,la un rând jumătate, cu Fontul : Times New Roman (TNR) de 12, Normal,  in limba romana, cu diacritice, corecta din punct de vedere gramatical si ortografic.
2. TITLUL: Font: TNR de 14, Bold, format din maxim 20 de cuvinte la un rând jumătate.
3. SUBTITLURI: Font TNR de 12, Bold, un rând jumătate.
4. ABSTRACTUL(REZUMATUL): Font: TNR 12, maxim o pagina A4, la un rând.
5. CONTINUTUL: Font TNR 12, maxim 8 pagini (fara pagina de bibliografie), la un rând jumătate.
6. Se va exemplifica in cele ce urmează cum trebuie sa fie paginația lucrării:

1. Pe ultima pagina Autorul își va da acordul pentru publicarea Lucrării intr-un eventual Volum, Broșura şi/sau pe CD-ul Conferinței.
2. Prezenţa bibliografiei este obligatorie (Format APA).

• INSCRIEREA SI ADMITEREA LUCRARILOR

1. INSCRIEREA LUCRARILOR:  Lucrările vor putea fi înscrise pana la data stabilita, prin Mail sau personal membrilor Comitetului de Organizare.
2. ANALIZA LUCRARILOR:  CO va trimite Lucrarea spre analiza CEA, care va hotărî admiterea sau respingerea lucrării.
3. ADMITEREA LUCRARILOR:  Admiterea se va face pe baza criteriilor de corectitudine a datelor prezentate, a utilității lucrării si a respectării condițiilor de forma stabilite.
4. NOTIFICAREA AUTORILOR: Autorii vor fi înștiințați de Admiterea sau Respingerea Lucrărilor înscrise.
5. Autorul sau autorii isi vor asuma intreaga responsabilitate a datelor si informatiilor prezentare in lucrari.

• RETRAGEREA LUCRARILOR 

1. Lucrările înscrise pot fi retrase din Conferința pana la data de 05.11.2015 inclusiv, fără nicio consecința, printr-o cerere adresata CO.
2. Lucrările  nu mai pot fi retrase după data de 05.11.2015.
3. Lucrările admise la secțiunea Lucrări cu Prezentare, pot fi retrase de către Autor de la aceasta secțiune si vor fi incluse la Secțiunea Lucrări Fără Prezentare, printr-o cerere expresa adresata CO.

• MODUL DE PREZENTARE AL LUCRARILOR

1. Lucrările fără Prezentare si Poster:  Autorul lucrarii, dupa confirmarea validarii acesteia, va trimite pana la data stabilita lucrarea sub forma impusa, iar pentru Sectiunea Poster cu dimensiunea Standard A2 pe hartie (carton) cu grosimea intre 100 gr si 260 gr, precum si un rezumat al lucrarii in formatul obligatoriu al lucrarilor cu prezentare.
2. Lucrările cu Prezentare: Autorul sau persoana desemnata de autor va prezenta in plen lucrarea in limita timpului acordat. Lucrarea poate fi insotita de o prezentare vizuala in format PowerPoint, foto sau video, care se va incadra in timpul alocat prezentarii.
3. Timpul de Prezentare: Timpul alocat prezentării lucrării este de 10 minute, iar timpul alocat discuției pe marginea lucrării este de 5 minute acordat la sectiunea Discutii si Dezbateri pe marginea Lucrarilor.
4. Ordinea de prezentare va fi stabilita de către CO.